مهارت فنی، مهارت انسانی، و مهارت ادراکی، سه مهارتی است که مدیران کارآمد واجد ایناین کتاب به شما کمک می کند که بتوانید راحت تر و سریع تر وظایف خود را انجام دهید. در این کتاب درباره مواردی که می توانید در هر کتاب آموزش اکسلی ببینید، صحبت نخواهد کرد. در مورد اینکه چطور از منوهای اکسل استفاده کنید صحبت نمی کند. در این کتاب تلاش می کنیم روش هایی را به شما یاد دهیم تا به جای اینکه با سختی و مرارت، اطلاعات مورد نیاز خود را به دست آورید، کارآنالیز و تحلیل اطلاعات، برایتان به کاری مفرح و نشاط آور تبدیل شود.
سالها قبل در شرکتی کار می‌کردم و کارمند جدیدی به واحد تحت سرپرستی‌ام اضافه شد. قصد داشتم گزارش نسبت سهامداران را تهیه کنم تا بدانم که آیا سهامداران عمده، تغییری در سهامشان داده‌اند یا خیر؟
به ایشان گفتم که با استفاده از نرم‌افزار شرکت، گزارشی از تعداد سهام در اختیار هر سهامدار تهیه کند و با استفاده از خروجی اکسل، ستون "درصد از کل سهام" را اضافه کرده و گزارش مربوطه را ارائه کند.
بعد از چند دقیقه دیدم که ایشان ماشین‌حساب به دست گرفته و سرگرم خواندن اعداد از روی نمایشگر رایانه است و بعد از یک‌سری محاسبات!!! اعدادی را با صفحه کلید تایپ می‌کند.
به سراغش رفتم تا ببینم که چه محاسباتی است که اکسل قادر به انجامش نیست، اما ماشین‌حساب می‌تواند انجام دهد؟
متوجه شدم که ایشان به جای اینکه محاسباتش را با کمک اکسل انجام دهد، ابتدا با ماشین‌حساب، محاسبه را انجام می‌دهد و سپس جواب به دست آمده را در گزارش وارد می‌کند.
مشابه این اتفاق، بارها و بارها برایم تکرار شد. کارهایی که نهایتاً طی 10 دقیقه در اکسل قابل انجام بود، یک روزِ کاری را به خود اختصاص می‌داد.
همیشه برایم سؤال بود که چرا مدیرانِ ارشد شرکتها، چشم به این اتلاف منابع بسته‌اند. تا اینکه متوجه شدم ضعف عمومی در آشنایی با اکسل، دلیل این چشم‌پوشی‌هاست. حالا مشکل دیگری به وجود آمد. چرا ضعف عمومی در آشنایی با اکسل، حتی در سطح مدیران ارشد وجود دارد؟
متوجه شدم که کتابهای اکسل موجود، اکثراً حجم بالایی داشته و معمولاً به صورت یکسان اقدام به توضیح منوهای نرم‌افزار می کنند و این مسأله باعث خستگی خواننده و در نهایت امر، کنار گذاشتن کتاب می‌شود. مدیران ارشد، زمان کافی برای انجام امور ندارند و ترجیح می‌دهند بیشتر به مشکلات جاری بپردازند تا اینکه کتابی را بخوانند که نیازمند حداقل 15 روز زمان مطالعه هستند.
همیشه دوست داشتم کتابی کاربردی در زمینه‌ی اکسل بنویسم که فقط شامل تعریف منوها نباشد و کاربرد منوهای اکسل را با مثال توضیح دهد.
در کتابِ پیش رو تلاش کردم این کار را انجام دهم. در این کتاب تکنیکهایی را برای بالابردن بهره‌وری و استفاده‌ی راحت‌تر و سریعتر از اکسل آموزش داده‌ام.
همچنین، تلاش کردم روشهایی را برای آنالیز و تحلیل اطلاعات با مثالهای کاربردی توضیح دهم که به جای کسل‌کننده بودن، راحتی و سرعت را برای شما فراهم کنند.